faxを送付するときには送信表を添付するのがビジネスマナーです。一から書式を考えるのは大変ですが、インターネットでさがせば様々なテンプレートが見つかりますから、大いに利用しましょう。
fax送信表とはfax送信する書類の1枚目に表紙としてつける送り状です。挨拶や書類の内容、枚数などを記載したもので、ビジネスでのfax送信には不可欠のものです。
fax送信表に送信枚数などを記載しておくと、途中で用紙切れや相手が紛失してしまった場合などに確認の手がかりとなるのでとても大切です。
fax送信表は送信書類の表書きとして送るものなので、送った書類の内容が簡潔に記入されていることが重要です。fax送信表には送る側の情報と受け取る側の情報およびFAX内容の情報を記載します。
送る側の情報としては、会社名、会社のロゴ、部署、送付者名、電話番号、FAX番号などを記載し、受け取る側の情報としては、会社名、部署、担当者名、電話番号、FAX番号などを記載すると良いでしょう。
FAXの内容としては文書の表題や送付枚数、日付などの記入が必要となります。また至急の用件の場合などは送信表をつけないで、書類の左上余白に送信先、右上余白に発信元と送付枚数を記入して送信する場合もあります。
faxの送信表は会社でしたら部署ごとにオリジナルのフォーマットが用意されていることが多いようですが、新しく作成したいときは一から自分で作るのは時間もかかるし何かと面倒です。
そんなときに便利なのがfax送信表のテンプレートです。
インターネットで検索するといろいろな用途に合わせた様々なタイプのfax送信表のテンプレートが見つかります。
無料でダウンロードできるものが多いので利用すると良いのではないでしょうか。
fax送信表のテンプレートをインターネットで探すのが面倒という方にはWORDでのfax送信表の作成がお勧めです。
WORDにはいろいろな書式のテンプレートが用意されているんですよ。
WORDの新規作成から「コンピュータ上のテンプレート」→「社外文書」と選択していくと いくつかのfax送信表のテンプレートが見つかります。
中からひとつ選択すると画面上にテンプレートが表示されるので、必要事項（会社名などの情報）を入力して仕上げていけば出来上がりです。
とっても手軽に簡単に作れちゃうので、一度挑戦してみてはいかがでしょうか。
ビジネスはもちろん家庭でのfaxの普及率も年々増加しているそうです。faxは文字だけのやり取りとなるわけですから、ちゃんとした使い方やマナーを身につけないと相手に迷惑や悪い印象を与えてしまうことにもなりかねません。
fax送信するときの原稿は読みやすいものにしましょう。読みやすい字、見やすい筆記用具などを使うようにします。fax送信ではカラーペンや鉛筆は薄くてみずらい事があるので使わないようにしましょう。
また一枚目にはfax送信表を添付し、数枚の書類を送るときは枚数を必ず記入するようにしましょう。そして送信ミスに気を付けて、確実に相手の手元に届くような工夫や配慮も必要です。
今日のことわざ：笑う門には福来る